Ausbildung / Studium International Administration Manager/Europasekretär ESA

Voraussetzung:

Abitur; Fachabitur (alternativ besonderer beruflicher Werdegang oder exzellenter Berufsabschluss - Antrag nötig)

Dauer:

24 Monate

Eignung:

Abiturienten mit guten Fremdsprachenkenntnissen, Allgemeinbildung und gepflegtem Auftreten

Ausbildungsprofile:

1. Profil: Office Management mit Englisch-Französisch-Spanisch; 2. Profil: Marketing Management mit Englisch-Spanisch;

Abschlüsse:

International Office Manager ESA; International Marketing Manager ESA; (Das Examen wird vor einer international besetzten Prüfungskommission abgelegt und ist als einziger WDS-Abschluss transnational und "nicht-staatlich"); top-up-Bachelor im In-und Ausland

training on the job - Betriebspraktikum 12 Wochen inklusive:

mehrere Module werden im direkten Kundenkontakt realisiert: SAP - Eventmanagement - Personalführung - eLearning - Marketingpraxisprojekt (Ziel ist Praxiserfahrung bei hoher Selbständigkeit)

Kosten:

€ 395.- monatlich (Gesamtkosten € 9.480.-); persönliches Notebook mit Office365 inklusive; Schüler-BAföG und ERASMUS+-Auslandsstipendium möglich; 12 Wochen Betriebspraktikum als direkter Berufseinstieg

Beginn:

8.09.2020

Traumberuf Europasekretär 

Kein Sprachenberuf hat bessere Berufschancen als der Europasekretär ESA mit den Profilen International Administration Manager ESA oder International Marketing Manager ESA. Sie werden nach der Ausbildung als Direktionsassistenz von Führungskräften tätig sein, die internationale Geschäftskontakte pflegen. Dies bedeutet in erster Linie, ein kleines Team von Managern organisatorisch zu steuern. Dieser detaillierte Einblick in Entscheidungen des Managements reizt viele gut qualifizierte Abiturienten mit Freude an Fremdsprachen. Absolventen arbeiten auf Top-Ebene bei Banken, Versicherungen, im Auswärtigen Amt, bei der Europäischen Kommission oder internationalen Unternehmen.

Die ESA-Ausbildung verbindet auf einzigartige Weise
- Sprachen
- Informationstechnologie
- Unternehmenswissen

WDS Sprachen

Sie profitieren vom hochwertigen Sprachentraining durch unsere muttersprachlichen Dozenten der Übersetzer- und Dolmetscherausbildung. Aus diesem Grunde haben wir sogar ein Dolmetschmodul in das Sprachentraining Englisch integriert.

Sie haben Wahlmöglichkeiten zwischen einer dreisprachigen Office-Variante (Englisch-Französisch-Spanisch) und einer zweisprachigen Marketing-Variante (Englisch-Spanisch). Zusätzlich gibt es eine Wahlmöglichkeit zwischen Spanisch auf Anfänger- oder Fortgeschrittenenniveau. So sind bis zu 18 Wochenstunden intensives Fach-Sprachentraining mit Muttersprachlern über 2 Jahre hinweg möglich.

Offizielle Prüfungen der Londoner (LCCI-SEFIC), Madrider (COCIM) und Pariser Handelskammer (CCIP) in anspruchsvoller Geschäfts- und Handelssprache können optional am Prüfungszentrum der WDS abgelegt werden - die entsprechenden Vorbereitungskurse sind für Sie kostenfrei.

 

WDS DIGITAL

Die WDS ist führend im Bereich von digitalem Unterricht und als "Digitale Schule" ausgezeichnet worden. Seit 10 Jahren arbeiten wir bereits mit Notebook-Klassen, setzen eine moderne Lernplattform ein (Stundenpläne, Noten, Unterrichtsdokumentation, Videokonferenzen, Online-Evaluationen, WDS-Emailadressen u.v.m.) und bauen eine Multimedia-Raumausstattung auf (WLAN-Beamer, virtuelle Gruppenarbeit, Arbeit mit Audiodateien in Sprechfertigkeit und Dolmetschen).

In der ESA-Ausbildung erwerben Sie systematisches und praxisrelevantes Wissen im Bereich Microsoft Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS) sowie eine Einführung in die Unternehmenssoftware SAP. Damit sind Sie perfekt auf die moderne digitale Bürokommunikation des 21. Jahrhunderts vorbereitet. Ihr systematisches schulisches Wissen setzen Sie dann im Betriebspraktikum konkret am Arbeitsplatz ein.

Zu Beginn der Ausbildung erhalten Sie ein persönliches Notebook, das im Preis enthalten ist und in Ihrem Besitz verbleibt. Die Fachrichtung Marketing Management, die auch mit einem professionellen Grafiker arbeitet, erhält zusätzlich eine Lizenz für InDesign (Photoshop) für das professionelle Erstellen von Werbekonzepten und die Hausarbeit.

 

WDS DUAL

Im Rahmen unseres Konzepts WDS DUAL (echte, umfangreiche Berufspraxis als Teil der schulischen Ausbildung) bieten wir unseren Teilnehmern einen deutlichen Mehrwert gegenüber Unistudium oder betrieblicher Ausbildung:

Die Ausbildung besteht aus einem schulischen Teil (3 Semester) und einem betriebspraktischen Teil mit Abschlussprüfungen (1 Semester), in dem die schulischen Kenntnisse am Arbeitsplatz praxisnah umgesetzt und vertieft werden. Dieses einzigartige "duale" Konzept hat für Sie mehrere Vorteile:

1. Sie erwerben bereits während Ihrer Ausbildung umfangreiche Berufserfahrung, die Sie in zukünftigen Bewerbungsgesprächen nachweisen können. Schulisches und betriebliches Wissen werden SYSTEMATISCH verzahnt (WDS DUAL).Dies erfolgt über einen ERASMUS+ - Aufenthalt (auf Wunsch) und ein mehrmonatiges Betriebspraktikum in einem Unternehmen.

2. Mit dem Betriebspraktikum am Ende der Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, Ihren zukünftigen Arbeitgeber bereits kennenzulernen und anschließend direkt in ein Angestelltenverhältnis übernommen zu werden. Bereits im Rahmen einer Hausarbeit werden Sie sich mit Fragestellungen des Unternehmens beschäftigen. Nahezu 100% unserer ESA-Absolventen haben innerhalb von 3 Monaten eine Festanstellung, die Einstiegsgehälter liegen erfahrungsgemäß bei ca. € 2700.- brutto und können sich bis zu € 6000.- brutto steigern.

3. Als besonderes WDS-DUAL-Highlight nehmen Sie im Modul Eventmanagement an der Organisation des jährlichen FLAMENCO-FESTIVAL in Würzburg teil. Sie erleben hautnah, wie ein Event zu planen ist und wie gut es sich anfühlt, auch verantwortlich am Teamerfolg mitzuwirken.

 

WDS AKADEMISCH 

Wir bieten für zwei- und dreisprachige Europasekretäre ESA Möglichkeiten für einen wissenschaftlichen Abschluss in kürzester Zeit (2-3 Semester) an. Zur Wahl stehen ein Präsenzstudium am New College in Durham (Newcastle) oder ein Fernstudium mit der Londoner ECBM (Bachelor Management oder Bachelor Marketing).

So erwerben Sie auf Wunsch innerhalb von gut 3 Jahren sowohl einen internationalen Ausbildungsabschluss (ESA) als auch einen akademischen Abschluss (B.A. hons.) - und können zugleich noch umfangreiche Auslands- und Betriebserfahrung vorweisen. Mehr geht nun wirklich nicht ... Jährlich kommen weniger als 100 Absolventen dieser gesuchten internationalen ESA-Ausbildung auf den Arbeitsmarkt - und dies ist ein Grund dafür, dass die Ausbildung für Viele einen "elitären" Hauch besitzt.

 

Ausbildungsinhalte im Office Management (E-F-Sp) und im Marketing Management (E-Sp)

Englisch

Englisch ist für alle drei Ausbildungsprofile (OM/MM) verbindlich:

  • Übersetzung aktueller landeskundlicher Texte Englisch-Deutsch
  • Essay zu aktuellen Themen in englischer Sprache
  • Geschäfts- und Handelskorrespondenz
  • Einführung in die Techniken des Dolmetschens (Gesprächs-, Verhandlungsdolmetschen)
  • Text- und Grammatikarbeit (Textverstehen und grammatische Übungen)
  • Sprechfertigkeit (Aussprache, Übungen im small-talk und in Konversation)

Abschlussprüfung C 1 (Effective Operational Proficiency) in Semester 4: drei schriftlich/mündliche Abschlussprüfungen auf Prüfungslevel C 1

Hinweis: Das C1-Level Englisch beinhaltet nicht nur hochwertige Allgemeinsprache, sondern auch Fachsprache (Unternehmens- und Geschäftsenglisch)

Option Spanisch 1 oder Spanisch 2

Spanisch ist nur Pflichtfach für die Ausbildungsprofile OM/MM (optional für HM), wahlweise als:

  • Spanisch 1 für reine Anfänger (mit 5 ECTS-credits) oder
  • Spanisch 2 für Fortgeschrittene (mit 15 ECTS-credits)

Spanisch 1 erarbeitet in 4 Semestern systematisch die spanische Basisgrammatik. Die Abschlussprüfung im 4. Semester ist mündlich auf End-Level B1.

Spanisch 2 setzt bereits ca. 3 Jahre Schulspanisch voraus (Beherrschen der Grundstufengrammatik) und festigt nicht nur die Mittelstufengrammatik (Grammatik, Konversation, Essay, Übersetzung), sondern führt auch in Wirtschaftsspanisch ein (Handelskorrespondenz, Fachkunde Wirtschaft in spanischer Sprache).
Abschlussprüfung schriftlich und mündlich auf Level B2.

Sie haben die Möglichkeit, in den Schulferien (Ostern, Pfingsten) einen zweiwöchigen Sprachkurs bei unserem Partner Mester in Salamanca zu besuchen und/oder das Pflicht-Auslandspraktikum (Juli/August) in Spanien zu absolvieren.

Option Französisch 2

Französisch 2 ist nur verpflichtend im Profil Office Management (OM) und setzt bereits ca. 3 Jahre Schulfranzösisch voraus (Beherrschen der Grundstufengrammatik). Sie festigen nicht nur die Mittelstufengrammatik (Grammatik, Konversation, Essay, Übersetzung), sondern arbeiten sich auch in Wirtschaftsfranzösisch ein (Handelskorrespondenz, Fachkunde Wirtschaft in französischer Sprache).
Abschlussprüfung schriftlich und mündlich auf Level B2 (15 ECTS-credits).

Französisch kann durch weitere Marketingmodule ersetzt werden (siehe Marketing im Profil Marketing Management). Das Erlernen von Französisch ab Anfängerniveau (Französisch 1 bis End-Level A2) ist freiwillig über kostenlose Wahlkurse an der WDS möglich.

Option Marketing

verpflichtende Module für beide Ausbildungsrichtungen (OM/MM):

Marketing 1 (Grundsätze) (1 Semester)
Marketing hat heute eine Schlüsselrolle in Unternehmen. Ziel von Marketing 1 ist es, die wichtigsten Elemente des Marketing vorzustellen: Marktforschung, Produktpolitik, Preispolitik, Distributionspolitik, Kommunikationspolitik, moderne Trends im Marketing. Prüfung: schriftliche Klausur (90 Minuten)
Marketing 2 (Marketingmix
) (1 Semester)
Der Kurs vertieft das Theoriewissen aus Marketing 1 anhand von Fallstudien und handlungsorientierter Methodenkompetenz. Im Mittelpunkt stehen Problemstellungen des Marketing. Prüfung: schriftliche Klausur (90 Minuten)


--------- Profil Marketing Management ESA (statt Französisch) ------------- 
Das Profil Marketing Management setzt umfangreiche häusliche Arbeit auch mit dem MacAir voraus. Dafür werden weniger Präsenzstunden im Stundenplan eingeplant.

Werbung & Design (2 Semester)
Einführung und Arbeit mit der Grafiksoftware Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) am MacAir; eigene Gestaltung  und Analyse der visuellen Wirkung von Printmedien; Analyse der Werbebotschaften von Medien; Kreativitätstechniken.
Prüfung: Hausarbeit und Präsentation. Die Software InDesign (Photoshop) wird kostenlos zusammen mit dem MacAir gestellt.

Marketing-Projektarbeit (1 Semester)
Recherchearbeit, Projektorganisation, wissenschaftliche Zitiertechniken, konzeptionelles Denken und Arbeiten, kreatives Schreiben
Prüfung: Erstellen einer Hausarbeit mit Präsentation. Hierbei müssen Sie vorab im direkten Kundenkontakt gemeinsam mit dem Kunden einen Flyer, eine Speisekarte, eine Printanzeige, einen Werbeaufsteller o.ä. gestalten und realisieren.
Besonderes Highlight: ESA-Marketing gestaltet das Cover unseres Jahrbuchs

spezielles Recht im Marketing (1 Semester)
Grundlagen und Analyse von Rechtsfragen im Marketing: Vertragsrecht, Rechtsschutz von Erzeugnissen und Fertigungsverfahren, Markenrecht, rechtliche Rahmenbedingungen der Werbung. Prüfung: schriftliche Klausur (90 Minuten)

Mikroökonomie (1 Semester)
Zentrales Konzept der Mikroökonomie ist das Marktgleichgewicht (Preisbildung von Angebot und Nachfrage). Behandelt werden: volkswirtschaftliche Produktionsfaktoren, Nachfrage und Angebot, Preisbildung auf dem vollkommenen Markt, Preiselastizitäten, Marktformen, Grenzen der freien Marktwirtschaft. Prüfung: schriftliche Klausur (90 Minuten)

Betriebs- und Arbeitspsychologie (1 Semester)
grundlegende soziologische Begriffe und Konzepte, Übertragung auf konkrete Probleme des Berufslebens wie Mobbing, Führungsprobleme, Motivationsstrategien und Konfliktlösungen in Gruppen und Teams, Stress und Burnout-Syndrom
Prüfung: schriftliche Prüfung 90 Minuten

Deutsch

Das sichere Beherrschen der deutschen Sprache (Stil, Rechtschreibung, Grammatik) ist eine wesentliche Grundlage des beruflichen Erfolgs. Die Studierenden wenden die deutsche Sprache in berufsbezogener Korrespondenz an. Besonderes Gewicht wird auf die Rationalisierung des Schriftverkehrs gelegt.

Prüfung: Textverbesserung, Zusammenfassung, Korrespondenz (3. Semester)
Dauer: 180 Minuten

Business

Aussenwirtschaftslehre (2 Semester)
Unternehmensgründungen und Rechtsformen; Finanzierungs- und Investitionsarten; Geldanlagepolitik und Absicherung; risk-Management; Gehaltsabrechnungen
Volkswirtschaftslehre (2 Semester)
Geld- und Fiskalpolitik; Magisches Viereck (Stabilitätsgesetz); freie und soziale Marktwirtschaft; Organisation und Instrumente der Europäischen Zentralbank;
gemeinsame Prüfung AWL/VWL: 90 Minuten schriftlich als Fallstudie

Rechnungs- und Steuerwesen (2 Semester)
Der Kurs vermittelt Grundlagen der Buchführung und Rechnungslegung: Grundlagen der doppelten Buchführung, Eröffnungs- und Schlussbilanz, Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Beurteilung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Prüfung: schriftliche Klausur (90 Minuten)

Recht (2 Semester)
Grundlegende Rechtsfragen stehen im Mittelpunkt: Grundlagen des Privatrechts und des Rechtsgeschehens, Vertragsrecht, Zustandekommen von Kaufverträgen, Kaufvertragsstörungen, Rechtsformen von Unternehmen

Internationaler Handel (1 Semester)
Abläufe, Ursachen, Risiken und Struktur des internationalen Handels, Vertriebswege, Zoll und Incoterms, Zahlungsmodalitäten und Wechselkurssysteme, Logistik

Administration, Office Management and Eventmanagement

Eventmanagement (1 Semester)
Das mehrtägige Würzburger Flamencofestival ist eines der größten und traditionsreichsten Festivals dieser Art in Deutschland. ESA 1 unterstützt die Organisatoren bei Planung und Marketing dieser Großveranstaltung (Betreuung der Künstler, Terminkalender, Gestaltung bis Druckfreigabe und Verteilung von Flyern, Geschenke, Hotelreservierung, Sekretariat, Abendkasse) und führt teilweise sogar durch das Abendprogramm (Moderation). Ergänzend erfolgt im Blockunterricht eine theoretische Vertiefung zum Thema Eventmanagement.
Das Eventmanagement wird weiter trainiert durch die gemeinsame Betreuung der WDS-Zeugnisfeier im barocken Gartenpavillon des Juliusspitals (Begrüßung von ca. 150 Gästen, Übergabe von Blumen, Technik, Bestuhlung, Sektempfang).
Prüfung: Selbstbewertung in der Gruppe und Feedback durch den Dozenten

Persönlichkeitsentwicklung (1 Semester)
Präsentation, Bewerbung und Konflikt-Coaching. Praktische Umsetzung im Kundenkonkat als Assistenz an Tagen der offenen Tür an der WDS (Begrüßung und Gespräche mit Interessenten) sowie bei der jährlichen Zeugnisfeier im barocken Gartenpavillon des Juliusspitals
Prüfung: individuelle Präsentationen (u.a. Powerpoint)

Einführung ins Management (1 Semester)
Entwicklungsphasen der Unternehmensführung, Führungsstile und -psychologie, Ablauf- und Aufbauorganisation, Arbeits- und Betriebspsychologie, Zeitmanagement
Prüfung: schriftlich 90 Minuten

Bürokommunikation (1 Semester)
Organisation eines Büros (zeitgemäße Büroarbeitsplätze, Abläufe der Postbearbeitung, Ablage, betriebliche Kommunikation incl. E-Mail-Management), Verhaltens- und Umgangsnormen im Geschäftsleben

IT skills

bei allen IT- und TV-Anwendungen sind keine Vorkenntnisse nötig

Semester 1:

  • IT-Grundlagen (Hardware, Betriebssysteme, Dateiverwaltung, lokale Netze, Internet)
  • Erstellung und individuelle Anpassung von Formularen und Serienbriefen
  • Einführung in die Grundlagen von MS Powerpoint

 Semester 2:

  • Grundlagen Tabellenkalkulation (MS Excel)
  • Nutzung komplexer Ausdrücke und verschachtelter Funktionen
  • Anwendung ausgewählter Funktionen
  • Grafische Aufbereitung von Zahlenmaterial (Diagramme)

 Semester 3:

  • Erstellung professioneller Präsentationen
  • Vertiefte Kenntnisse MS Powerpoint (Folientechniken, Diagramme, Illustrationen, Animationen, Filme)
  • Nutzung von Personal Information Managern am Beispiel MS Outlook
  • Erstellung und Hosting von Webseiten

 Semester 4:

  • Grundlagen Datenbanken
  • Design von Datenbanken
  • Erstellung von Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten mit MS Access
  • Praktisches Arbeiten mit realitätsnahen Beispieldatenbanken

Prüfungen in IT als schriftliche Abschlussprüfungen pro Semester (Dauer: 90-120 Minuten). Weiterhin erhalten Sie ein

  • intensives Training Textverarbeitung (ggf. 10-Finger-System, Textlayout mit WORD 2010, Normen von Briefgestaltung, Tabellen, Formularen und Dokumenten). Prüfung: Gestaltung eines normgerechten Serienbriefs sowie optional Teilnahme am bayerischen Schülerleistungsschreiben
  • Einführung in SAP im 4. Semester mit Abschlusstest und Bescheinigung (keine ECTS-credits)

Auslandspraktikum 6 Wochen (für OM / MM) mit ERASMUS+ - verlängerbar auf bis zu 12 Wochen

Unsere ESA-Ausbildung sieht ein Pflichtpraktikum im Ausland (weltweit) vor. Das Praktikum für die Profile OM/MM soll 6-8 Wochen umfassen und wird mit 5 ECTS-credits bewertet (Nachweis durch Bescheinigung des Unternehmens). 

Für das Auslandspraktikum kann derzeit ein Brüsseler ERASMUS+-Stipendium an der WDS beantragt werden. Das Stipendium beläuft sich auf € 600 - 800.- pro Monat je nach Lebenshaltungskosten im jeweiligen EU-Land. Das Stipendium wird nicht für Praktika ausserhalb der EU vergeben.

Die WDS hilft auf Wunsch mit einer Praktikumsvermittlung für die Länder Spanien, Frankreich, England und Irland sowie Malta. Wir empfehlen jedoch das Auslandspraktikum als Selbstsucher (freie Ortswahl, Lerneffekt, engere Bindung zum Unternehmen, uneingeschränkte Nutzung des Stipendiums).

Die Schüler der ESA 2 berichten im Rahmen einer Präsentation über ihre Erfahrungen im Auslandspraktikum und geben ihre Adressen/Tipps an die neue ESA 1 weiter.

International Diploma in Office Management oder in Marketing Management

Das International Diploma ESA setzt sich aus den Ergebnissen Ihrer Abschlussprüfung und aus den Ergebnissen von bereits während der Ausbildung abgelegten Modulen zusammen. Das Diplom wird in englischer Sprache ausgestellt und enthält die deutschen Noten (Noten 1-6) sowie die Umrechnung in eine internationale Benotung (grades A-Fx).

Die Abschlussprüfung wird im Juli vor einer international besetzten Prüfungskommission abgenommen, die schriftlichen Aufgaben werden zentral von der ESA gestellt.
Es findet eine schriftliche "vernetzte" Prüfung aus internationalen Fallstudien mit Englisch statt (Internetzugang für Recherchen, Dauer 360 Minuten) sowie mündliche Prüfungen in den gewählten Sprachen (allgemein- und Wirtschaftssprache).
Schriftliche Prüfungen zusätzlich in jenen Sprachen, die auf Niveau 2 belegt wurden (d.h. ggf. Französisch Handelskorrespondenz und Französisch Wirtschaftsübersetzung D/F; ggf. Spanisch 2 Handelskorrespondenz und Spanisch 2 Wirtschaftsübersetzung D/Sp)

Neben Ihrem International Diploma ESA erhalten Sie zudem eine ECTS-credit-Übersicht aller bestandenen Module (bis zu 30 Module in der zweijährigen Ausbildung). Diese ECTS-Liste reichen Sie bei Bewerbungen für top-up-Bachelor an ausländischen Hochschulen ein. Sie benötigen bei einem Auslandsstudium an unseren Partnerhochschulen dann weder zusätzliche Übersetzungen Ihres Zeugnisses noch komplizierte Anrechnungsverfahren.

Betriebspraktikum (betriebliche Umsetzungsphase)

Über 12 Wochen werden Sie in einem Unternehmen Ihrer Wahl ein Betriebspraktikum ableisten. Sie beschäftigen sich im Rahmen einer Hausarbeit bereits vor Beginn dieser Praxisphase mit dem Unternehmen und führen in Absprache eine Recherche durch (z.B. SWOT-Analyse, Weiterbildungsbedarf, Marketingaspekte etc). Die Ergebnisse stellen Sie im Unternehmen vor und haben damit einen perfekten Start.
Das Unternehmen verpflichtet sich, bereits erlernte schulische Inhalte - wie zB SAP, Microsoft Office-Programme, englische Geschäftskorrespondenz - am Arbeitsplatz praxisnah zu wiederholen und zu vertiefen.

Die WDS begleitet Sie in dieser Zeit im Rahen eines Tele-Coaching, so dass Sie jederzeit Probleme am Arbeitsplatz besprechen und Rat finden können. Auch Aspekte aus dem Bereich des Personalmanagements (Führungspsychologie, Persönlichkeitstypen etc) werden begleitend behandelt.

Idealerweise haben Sie auf diese Weise Ihr Traumunternehmen bereits gefunden, und Ihr Arbeitgeber ist von Ihren kenntnissen und Ihrer Persönlichkeit durch Hausarbeit und 12 Wochen Betriebspraktikum überzeugt und übernimmt Sie direkt. Andernfalls war diese Phase eine wichtige Erfahrung, und Sie können sich nach abgeschlossener Ausbildung MIT BERUFSERFAHRUNG auf andere Stellen bewerben, die Ihnen besser liegen.

Menü
Prospekt
Kontakt
Beratung
Bewerbung