Die Ausbildung zum International Diploma in Office Management (Europasekretärin ESA) an unserer Schule besteht aus einem viersemestrigen Studium und zielt auf leitende Sekretariatsfunktionen. Der Begriff Office Management ist hierfür in der anglo-amerikanischen Wirtschaft weit verbreitet und kommt auch in Europa zunehmend in Gebrauch. Die Mitarbeiter des administrativen Managements übernehmen in diesem Bereich außerordentlich wichtige Aufgaben für die Führungskräfte und arbeiten eng mit ihnen im Team zusammen. Die Mitarbeit oder Leitung eines Sekretariats oftmals auf Leitungsebene vermittelt dabei spannende Einblicke in betriebliche Zusammenhänge. Gerade bei größeren Unternehmen werden International Administration Managerinnen (üblicherweise Europasekretärin genannt) im Rahmen eines mentoring durch senior assistants betreut, die gemeinsam Chefsekretariate betreuen. Zunehmend kommen auf die Europasekretärinnen auch repräsentative Aufgaben hinzu, insbesondere wenn der Chef wegen Auslandsreisen vor Ort vertreten werden muss.

Karrieren

Arbeitsfelder finden sich in allen international ausgerichteten Unternehmen, insbesondere im Bereich Handel, Investmentbanken, Touristikunternehmen, internationalen Speditionen, Kanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Die Karrierechancen der Europasekretärinnen sind so gut, dass oft bereits vor Ausbildungsende Anstellungen vereinbart werden können. Aus diesen Assistenztätigkeiten im Angestelltenverhältnis kann sich jedoch durch berufliche Netzwerke zukünftig auch eine Selbständigkeit entwickeln: Dies reicht vom "virtuellen Büro" moderner Bürodienstleister über eine Tätigkeit als Seminartrainerin bis hin zum "Assistenzcoaching", wie dies eine ehemalige Schülerin der Würzburger Dolmetscherschule derzeit erfolgreich praktiziert. Diese weiterführenden Berufsperspektiven sind gerade auch für Frauen interessant, die später einmal vor dem Hintergrund ihrer breiten Berufserfahrung Beruf und Familie in Einklang bringen wollen. Ihr persönliches Auftreten und Erscheinungsbild, Ihre Allgemeinbildung sowie Ihre Integrität und Loyalität müssen dabei immer auch wichtige Merkmale Ihres Persönlichkeitsprofils und Ihrer beruflichen Einstellung sein.

Ausbildung

Unsere Ausbildung zum International Administration Manager Europasekretärin (ESA) ist eine Weiterentwicklung des seit vielen Jahren erfolgreichen Studiums zur Europasekretärin. Unsere Studenten folgen einem anspruchsvollen, dreisprachigen Ausbildungsprogramm der ESA (Englisch mit Vorkenntnissen von mindestens 5 Jahren, Französisch mit Vorkenntnissen von mindestens 3 Jahren, Spanisch mit oder ohne Vorkenntnisse), wobei sie nachhaltig von den muttersprachlichen Dozenten der Dolmetscher- und Übersetzerausbildungen an der Würzburger Dometscherschule profitieren. Umfangreiche Semestermodule wie an der Universität zu Themen wie Projektmanagement, Führungspsychologie und Betriebswirtschaft sowie eine integrierte Prüfung des Assistentinnen-Berufsverbands bSb zur "fremdsprachlichen Sekretärin bSb" (als Zwischenprüfung und Vorbereitung auf die Abschlussprüfung; vgl. die Homepage des Verbands www.bsb-office.de) runden die anspruchsvolle Ausbildung ab. Interessierte Schüler haben die Möglichkeit, in den Wirtschaftssprachen Englisch und Französisch (und ggf. auch Spanisch) die Sprachprüfungen der Aussenhandelskammern abzulegen, da die WDS offizielles Prüfungszentrum ist.

Die Würzburger Dolmetscherschule ist Mitglied im internationalen Dachverband der European Schools of Higher Education in Administration and Management (vgl. die informative Homepage des Dachverbands www.esa-gs.de), der die Originalversion der Europasekretärin erarbeitet hat und im Verbund ständig weiterentwickelt. Die Arbeitsplatzaussichten sind meist hervorragend, und zudem haben Sie die Möglichkeit, innerhalb eines Zusatzjahres dank der Anerkennung unserer Ausbildung  in den USA, Australien oder England einen internationalen Bachelor (Business Administration) und berufsbegleitend hier in Deutschland sogar einen MBA abzulegen - für alle, die schrittweise mehr für sich entdecken und ihr Potential international ausschöpfen wollen. Bisweilen werden Teilkosten für die berufsbegleitenden Ausbildungen zum MBA auch als incentive im Rahmen der unternehmensinternen Personalentwicklung von Firmen übernommen.

Kompetenzen

Absolventen dieser Office-Management-Ausbildung sind fachlich hoch kompetent, d.h. sie verstehen betriebswirtschaftliche, rechtliche, organisatorische und informationstechnische Zusammenhänge, um in jeder Branche bestehen zu können.

Sie verfügen über umfassende fremdsprachliche Kompetenz, d.h. sie sind in der Lage, mündlich und schriftlich in drei Sprachen zu kommunizieren. Sie verfügen über umfangreiches Wissen zu den Traditionen und zur Kultur der Länder, deren Sprachen sie sprechen, und über die entsprechende interkulturelle Kompetenz, die gerade für die Betreuung ausländischer Kunden und Geschäftspartner notwendig ist. Hierfür werden Sie auch wahlweise ein mehrwöchiges In- oder Auslandspraktikum in den Sommerferien absolvieren.

Sie können eigenständig arbeiten und für ihren Chef die Organisation eines Büros auf Leitungsebene übernehmen. Sie können Termin- und Projektpläne erstellen, beherrschen alle modernen Präsentationstechniken und sind in der Lage, Projekte zu leiten. Betriebswirtschaftliche Daten werden von ihnen aufbereitet, und sie nutzen dazu die modernen Informations- und Kommunikationstechniken (siehe Stundentafel ESA). Um Ihnen hier noch mehr Sicherheit und Routine für einen erfolgreichen Berufsstart zu geben, werden Sie die gesamte Ausbildung an der Würzburger Dolmetscherschule mit einem persönlichen Apple MacBook absolvieren, das Ihnen im Unterricht (WLAN) und zuhause für 4 Semester zur Verfügung steht.

Vorzüge der Ausbildung

Dank des Semester-Modulsystems ist die Ausbildung zur Europasekretärin (ESA) eine der modernsten und flexibelsten Ausbildungen im Office Management, da Ausbildungsinhalte zeitnah und flexibel an veränderte Bedürfnisse der Wirtschaft angepasst werden können. Dies hilft Ihnen bei Ihrem erfolgreichen Berufsstart in besonderer Weise und unterstreicht, warum die ESA-Ausbildungsvariante der Europasekretärin bei Unternehmen einen so hohen Stellenwert besitzt. Im Vergleich zu einem traditionellen Universitätsstudium haben Sie drei Vorteile: Bei gleicher Zeitdauer der Ausbildung bis zum Bachelorniveau ist sie deutlich praxisnäher (2 berufsqualifizierende Abschlüsse), internationaler (drei Sprachen, 2 englischsprachige Diploma und ein einjähriger Auslandsaufenthalt) - und sie zielt auf eine Weiterentwicklung Ihrer Persönlichkeit (Pflichtpraktika überwiegend im Ausland, Zusatzangebote der Würzburger Dolmetscherschule).

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